Í hraðskreiðum viðskiptaheimi nútímans er afar mikilvægt að stjórna eignum á nákvæman og skilvirkan hátt. RFID-tækni hefur gert það auðvelt að rekja eignir og ríkisstofnanir eru engin undantekning. RFID-rakningarkerfi fyrir eignir við inn- og útskráningu, eignarakningu, skilríkjaskönnun, birgðastjórnun, skjalastjórnun og skráastjórnun eru að verða vinsælli meðal ríkisstofnana.
4G RFID skannar og merki eru hin fullkomna lausn fyrir skilvirka eignastýringu. Með hjálp þessara skanna geta ríkisstofnanir auðveldlega fylgst með eignum sínum á mörgum stöðum. Þessir RFID skannar eru búnir nýjustu tækni og hannaðir til að gera eignastýringu og -eftirlit að auðveldu verkefni.
Einn af mikilvægum kostum þess aðFEIGETE Android 4G RFID skannarer að þeir leyfa hraða og áreiðanlega innritun og útskráningu. Skannarnir eru hannaðir til að lesa RFID-merki sem fest eru á eignir, sem tryggir að ekkert svigrúm sé fyrir mannleg mistök. Þessi möguleiki er sérstaklega mikilvægur fyrir ríkisstofnanir sem meðhöndla viðkvæman búnað þar sem hann hjálpar til við að bera fljótt kennsl á eignir og forðast hugsanlega misnotkun.
Notkun eignareftirlitskerfisFEIGETE Android 4G RFID skannier frábær samsetning. Þessir skannar gera ríkisstofnunum kleift að rekja eignir sínar auðveldlega, allt frá smáum hlutum eins og heftum til flóknari hluta eins og ökutækja og tæknibúnaðar. Skannar geta greint hvar eignir eru staðsettar og hver ber ábyrgð á notkun þeirra, sem gerir eignastjórnun að leik.
Skannun skilríkja er nauðsynleg aðgerð fyrir ríkisstofnanir sem fást við starfsmannastjórnun. Þessir skannar skanna fljótt starfsmannaskilríki og fylgjast með ferðum þeirra, sem gerir stjórnendum kleift að fylgjast auðveldlega með tíma og mætingu starfsmanna. Þessi aðgerð er sérstaklega gagnleg fyrir ríkisstofnanir sem þurfa að fylgja ströngum reglum um mætingu og stundvísi starfsmanna.
Skjalaeftirlit er nauðsynlegur þáttur ríkisstofnana sem meðhöndla viðkvæmt efni. Þessi aðgerð gerir stofnunum kleift að fylgjast með flutningi skjala og tryggja að þær séu rétt varið. Skannar geta greint hvenær skjöl eru fjarlægð af tilteknu svæði, sem gerir það auðvelt að bera kennsl á hver tók þau og hvenær. Þessi aðgerð hjálpar til við að koma í veg fyrir óheimilan aðgang að viðkvæmum upplýsingum.
Í þessari lausn er handfesta UHF-lesarinn notaður til að skrá eignir, sem getur lesið upplýsingar um rafræn merki á tækinu fljótt og sent lesnu merkiupplýsingarnar til bakgrunnsþjónsins til vinnslu í gegnum innbyggða þráðlausa samskiptaeiningu. Fasti lesarinn er notaður til aðgangsstýringar og loftnetið notar hringlaga skautað loftnet, sem getur tryggt auðkenningu merkisins frá mörgum sjónarhornum.
Helstu eiginleikar lausnarinnar eru meðal annars stjórnun RFID-merkja, viðbót eigna, breytingar, viðhald, úrelding, afskriftir, lántökur, úthlutun, viðvörun um notkunarlok o.s.frv. Fyrir hverja fastafjármuni er hægt að fá allar upplýsingar um eignina, allt frá kaupum, notkun til úreldingar.
1) Dagleg rekstrarstjórnun eigna
Það felur aðallega í sér daglegt starf við að bæta við, breyta, flytja, lána, skila, gera við og farga fastafjármunum. Einnig er hægt að festa ljósmynd af eign við hverja fastafjármuni, sem gerir það auðvelt að skoða myndir af verðmætum.
2) Sérsniðnar viðbótareiginleikar eigna
Auk sameiginlegra eiginleika eigna (eins og kaupdagsetningar, upprunalegs virðis eigna), gætu mismunandi búnaður einnig þurft að skrá sína einstöku eiginleika, svo sem lit, efni og uppruna fyrir húsgögn, og fyrir meðalstóra og stóra búnaði. Það getur verið þyngd, mál o.s.frv. Mismunandi gerðir eigna aðlaga mismunandi eiginleika.
3) Merkjastjórnun
Samkvæmt völdum fastafjármunum eru merkimiðar sem hægt er að líma á efnislega hluti fastafjármunanna búnir til sjálfkrafa, þannig að hver hlutur sé vel skjalfestur.
4) Birgðastarfsemi
Fyrst skal hlaða niður öllum upplýsingum um eignir deildarinnar sem á að telja í handtækið og síðan skanna fastafjármunina eina af annarri. Í hvert skipti sem hlutur er skannaður birtast viðeigandi upplýsingar um hlutinn í handtækinu. Þegar þú ert að taka upp talningu geturðu hvenær sem er athugað upplýsingar um þá hluti sem ekki hafa verið taldir í handtækinu.
Eftir að birgðatalningu er lokið er hægt að búa til birgðahagnaðarlista, birgðalista og birgðayfirlitstöflu eftir deild, starfsmannahópi eða jafnvel herbergisnúmeri.
5) Afskriftir eigna
Fjölbreytt úrval afskriftaaðferða og mismunandi afskriftarformúlur eru notaðar fyrir mismunandi búnað til að reikna út afskriftarkostnað. Hægt er að taka út mánaðarlegar afskriftir fastafjármuna, prenta mánaðarlega afskriftarskýrslu og færa inn og leiðrétta afskriftir handvirkt.
6) Eignir sem eru úreltar
Hægt er að prenta út umsóknareyðublaðið um úrgang í kerfinu og nota þetta blað sem viðhengi til að fara í gegnum samþykkisferlið fyrir úrgang á tollstjóravettvangi. Þú getur skráð þig og fengið upplýsingar um sölu eigna.
7) Fyrirspurn um sögulega eign
Fyrir úreltar og tæmdar eignir geymir kerfið upplýsingar um þessar eignir sérstaklega í sögulegum gagnagrunni. Hægt er að skoða allar færslur yfir líftíma þessara eigna. Kosturinn við þetta er að fyrirspurn um sögulegar eignir er hraðari og þægilegri; í öðru lagi er hraðari leit að viðeigandi upplýsingum um núverandi eignir í notkun.
8) Mánaðarleg skýrsla um fastafjármuni
Samkvæmt einingu, deild, tíma og öðrum skilyrðum skal senda fyrirspurnir um mánaðarlega (árlega) flokkunar- og tölfræðiskýrslu, mánaðarlega skýrslu um aukningu fastafjármuna í þessum mánuði, mánaðarlega skýrslu um lækkun fastafjármuna í þessum mánuði, mánaðarlega skýrslu um afskriftir fastafjármuna (ársskýrslu) og útprentunaraðgerð.
9) Ítarleg fyrirspurn um fastafjármuni
Hægt er að spyrjast fyrir um staka einingu eða lotu af fastafjármunum og skilyrði fyrirspurnar eru meðal annars eignaflokkur, kaupdagur, kaupandi, birgir, deild notanda, nettóvirði eigna, eignaheiti, forskrift o.s.frv. Hægt er að flytja út allar fyrirspurnarskýrslur í Excel.
10) Viðhaldsaðgerð kerfisins
Það felur aðallega í sér skilgreiningu á eignaflokkun, skilgreiningu á útgönguleið (útgönguleiðir fela í sér úrelt eignasafn, tap o.s.frv.), skilgreiningu á kaupleið (kaup, yfirfærsla, jafningjafærsla, gjöf frá utanaðkomandi einingum), skilgreiningu á vöruhúsi, skilgreiningu á deild, skilgreiningu á vörsluaðila o.s.frv.
Kostir:
Eiginleikar forritsins Kostir
1) Allt kerfið hefur eiginleika eins og hraðgreiningu yfir langar vegalengdir, mikla áreiðanleika, mikla trúnað, auðvelda notkun og auðvelda stækkun. Eignagreiningarkerfið getur starfað sjálfstætt og er ekki háð öðrum kerfum.
2) Koma á fót öruggum og áreiðanlegum eignaskrám, styrkja eftirlit með eignum með hátækni, úthluta auðlindum á skynsamlegan hátt, draga úr sóun á auðlindum og koma í veg fyrir eignatap. Það getur á skilvirkan og nákvæman hátt borið kennsl á, safnað, skráð og rakið gagnaupplýsingar eigna (eignir búnar rafrænum merkjum) sem koma inn í og fara frá stöðinni (bókasafninu) til að tryggja skynsamlega notkun eigna.
3) Í samræmi við raunverulegar aðstæður ætti að leysa vandamál eins og ringulreið og léleg rauntímaafköst í eignastýringu. Veita skal háþróaðan, áreiðanlegan og nothæfan stafrænan vettvang fyrir sjálfvirka auðkenningu og greinda stjórnun á inn- og úteignum, þannig að hægt sé að bæta eigindlega getu fyrirtækisins til að stjórna innri eignum í rauntíma og á kraftmikinn hátt.
4) Nýta RFID-tækni og þráðlausa fjarstýringu GPRS til fulls til að tryggja rauntíma samræmi upplýsinga um breytingar á eignum og kerfisupplýsingum og tryggja skilvirka rauntímavöktun og skráningu á vinnuferlum í bakgrunnskerfinu, þannig að stjórnendur geti vitað tímanlega á skrifstofunni um úthlutun og notkun eigna.
5) Öll eignagögn eru færð inn í einu og kerfið metur sjálfkrafa stöðu eigna (ný viðbót, flutningur, óvirkni, úrgangur o.s.frv.) samkvæmt gögnum sem safnað er af mismunandi stöðvum og svæðisbundnum RFID-lesurum. Tölfræði og fyrirspurnir um eignagögn í gegnum vafra.
